Acerca de este planificador de reuniones mundial
Este avanzado planificador de reuniones mundial está diseñado para simplificar la programación a través de múltiples zonas horarias. A diferencia de los convertidores básicos, esta herramienta le permite visualizar una línea de tiempo de 24 horas para todos los participantes simultáneamente. Puede establecer rangos de fechas específicos, definir duraciones de reuniones e incluso configurar reglas de recurrencia complejas.
Cómo usar el planificador de reuniones
- Establecer rango de fechas: Comience eligiendo sus fechas "Desde" y "Hasta". Esta herramienta puede planificar para un solo día o un período de varias semanas.
- Definir recurrencia: Use el menú desplegable "Repetir" para definir cuándo ocurre la reunión. Puede elegir "Todos los días", "Días laborables" o "Semanal personalizado".
- Establecer ubicación base: El planificador detecta automáticamente su ubicación como ciudad base. Puede mantener esto o hacer clic en 'Cambiar' para establecer una diferente.
- Añadir ubicaciones de participantes: Use el botón "+ Añadir ciudad" para agregar todas las demás ubicaciones de los participantes.
- Establecer duración de la reunión: En la fila de la primera ciudad, busque la entrada "Duración" e ingrese la duración de la reunión en minutos (ej. "60"). El control de la línea de tiempo se expandirá en un bloque azul.
- Encontrar la mejor hora: Haga clic y arrastre el control azul (o el bloque de duración completo) para encontrar una hora. Busque un espacio que se ajuste a las horas de trabajo de todos (el área sombreada más clara).
- Exportar su evento: Una vez que encuentre la hora perfecta, use los botones "Exportar evento" para añadirlo directamente a su Google Calendar, Outlook, o descargar un archivo .ics.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Se guardan mis ciudades añadidas?
R: Sí. Su lista de ciudades se guarda automáticamente en el almacenamiento local de su navegador.
P: ¿Esta herramienta tiene en cuenta el horario de verano?
R: Sí. Como un planificador integral, todos los cálculos utilizan zonas horarias IANA, que tienen en cuenta automáticamente los cambios de horario de verano.
P: ¿Cómo funcionan las nuevas opciones de fecha y recurrencia?
R: Estas características le permiten planificar para el futuro. Por ejemplo, puede establecer un rango y elegir "Repetir: Días laborables". La herramienta mostrará esta regla en la línea de tiempo.
P: ¿Cómo funciona la entrada "Duración"?
R: Al ingresar una duración, el control de la línea de tiempo se expande. Cuando arrastra este bloque, está moviendo la hora de inicio de la reunión.
P: ¿Qué significan las áreas sombreadas en la línea de tiempo?
R: El área más clara indica las horas diurnas típicas (07:00 a 19:00). Es una guía visual.
P: ¿Qué hace el botón "Cambiar" en la primera ciudad?
R: La herramienta detecta automáticamente su ubicación. El botón "Cambiar" le da la opción de anular esto y establecer cualquier otra ciudad como base.